The statistical part of the Heitz System software
The statistical part of the Heitz System software
The statistical part of the software allows the edition of all the statistics concerning the data entered in the platform. In the form of reports, PDF files or CSV export.
Customizable statistics
Les statistiques générales se composent d’un ensemble de statistiques à assembler comme vous le souhaitez pour créer votre propre statistique. Par conséquent, vous choisissez d’utiliser des combinaisons simples ou plus poussées en fonction de vos besoins. Ainsi, la même statistique peut être sélectionnée avec des paramètres différents : le nombre de clients en statut impayé, le nombre de clients en statut impayés qui ne sont pas venus depuis le mois dernier, etc.
More than a hundred statistics are currently available. They are grouped into categories for better visibility. Create more than a million possible combinations!
Save time with automated communication!
Your statistics act as filters among your database. Thus, once your listing is established, an e-mail or SMS can be automatically generated. This is the case for the entire contact list. All that is required is that an e-mail address and/or a telephone number is entered in the customer file (useful for birthdays or reminders). In addition, you set the time and date of sending!
Créez votre mail (sujet, texte) directement dans le logiciel. L’éditeur permet aussi d’importer des compositions au format HTML que vous pouvez faire réaliser par votre agence de communication.
Des statistiques aux multiples fonctions : relances, reporting, ...
Le personnel chargé de l’administratif et du commercial trouvera tout ce dont il a besoin : les clients n’ayant fait aucun règlement et aucun achat depuis le <DATE>, ceux dont le solde est négatif à la <DATE> saisie, ou encore ceux qui possèdent une carte bancaire expirant entre le <DATE> et le <DATE>.
Les managers chargés de réaliser des reporting pour la direction pourront également s’appuyer sur des statistiques précises et fiables : les clients ayant renouvelé leur accès sur la période, ceux ayant résilié un accès sur la période, ou encore les clients qui ont pris leur premier accès entre le <DATE> et <DATE>.
Enfin, les personnes chargées de garder le lien avec les adhérents et usagers peuvent également se servir de la partie statistique pour envoyer un message de bienvenue aux nouveaux clients inscrits entre le <DATE> et le <DATE>, une relance pour les clients qui ne sont pas venu depuis le <DATE>, ou encore l’envoi d’un message pour les clients nés le <DATE>.
So you will have understood, the statistics part is for everyone to facilitate your daily management!
Statistics
"gestion au quotidien"
