111 - Parametrage des contrats numeriques
Cette procédure est aussi disponible en ligne. Cliquez ici pour la visionner...
Etapes :
- Création des supports.
- Paramétrage des abonnements.
- Activation de la tablette de signature.
Etape 1 : Création des supports :
Dans la barre des taches Windows se rendre sur l’icône MenuV12 en bas à droite. Se rendre sur la ligne Configuration.
Se rendre sur la zone "document" et cliquer sur « ajouter ».
Sur la fenêtre de configuration renseignez les champs suivant s :
- Libellé : pour identifier votre configuration de contrat
- Le type de document
- Le format de prise en charge du document
- Le fichier associé pour le modèle de document
- Le fichier associé pour le model de document à intégrer dans la base
- Cliquez sur le bouton « rechercher »
- Sélectionner votre document au format Word par exemple.
- Cliquer sur le bouton « ouvrir »
- Le nouveau model apparait dans le listing de la configuration.
Nous allons ajouter un modèle de document pour gérer l’envoi automatique du contrat par mail.
- Pour cela cliquez sur le bouton AJOUTER
- Renseignez les champs nécessaires :
- Libellé
- Type de document : ACCES CONTRAT
- Format : EMAIL
- Sujet de l’email : le titre de votre email
- Le corps de l’email
- Cliquez ensuite sur le bouton OK.
ETAPE 2 : paramétrage des abonnements
Dans CONFIGURATION cliquez sur ARTICLE
- Sélectionnez votre groupe où se trouve les accès / abonnements
- Sélectionnez l’accès en question et double cliquez dessus.
-sélectionnez l’onglet « paramètres supplémentaires »
- cliquez sur « non défini » dans la zone « document pour le contrat »
- Sélectionnez votre modèle de document précédemment créé dans la configuration.
- Cliquez sur « OK »
Ce réglage va permettre au logiciel d’éditer automatiquement le contrat avec le champ de signature numérique.
Etape 3 : Installation de la tablette numérique.
- Branchez le câble USB de la et attendre la fin de l’installation des pilotes Windows.
- Téléchargez ensuite le fichier : ftp://services.heitzsystem.com/materiel/signature/wgssSTU_activer.exe
- Exécutez le fichier, et patientez jusqu'à la fin de l’installation.
La tablette est correctement activée sur le poste.
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