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Choisir le bon logiciel pour son club de sport

Comment choisir le bon logiciel pour son club de sport ? 

Ouvrir ou reprendre une salle de sport demande de l’énergie et un équipement bien choisi. Outre l’équipement sportif tel que les machines de cardio et de musculation, vous allez devoir faire le choix d’un logiciel pour la gestion de votre centre. Vous allez peut-être même décider de mettre en place un système d’accès relié à ce logiciel. Et vous voilà à la recherche de la solution de gestion et de fidélisation capable de faciliter votre gestion au quotidien et de vous faire gagner de l’argent ! C’est dans cette optique que Heitz System développe depuis plus de 25ans des logiciels de gestion et de contrôle d’accès. 

Un logiciel qui facilite la gestion de votre club

L’aspect le plus important dans le choix de votre logiciel est de savoir en quoi il va vous être utile. Tout d’abord, il doit vous faire gagner du temps. Pour cela, il est important qu’il soit doté d’une interface simple et un menu pratique comprenant les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion de votre centre. C’est pourquoi dans le logiciel Heitz System vous trouverez des rubriques indispensables telles que : la gestion de la caisse, les fiches clients, l’état financier, la gestion des stocks, ou encore la fréquentation du club. 

Des statistiques utiles pour piloter son activité

Tout bon manager de centre se réfère à ces précieux indicateurs : les statistiques ! En bon décideur, vous vous référez aux chiffres pour prendre des décisions cruciales.
Et cela, Heitz System l’a bien compris. C’est d’ailleurs LE point fort du logiciel. Vous avez accès à de multiples combinaisons de statistiques : 
nouveaux clients, impayés, accès arrivant à expiration, etc. Vous avez vos propres combinaisons statistiques ? Aucun problème, vous avez la possibilité de les créer directement dans le logiciel. Une fois enregistré, vous voilà doté de puissants tableaux de bord et de suivi.

Le plus : vous pouvez gérer la gestion des droits d’accès en fonction (administrateur, manager, employé, comptable,…)

Un CRM pour être proche de vos clients

Gérer son centre n’est pas que financier, l’aspect commercial et la proximité avec son client est aussi un facteur clé de succès. Le CRM (Customer Relationship Management) appelé outil de gestion de la relation client, est précisément le support sur lequel
s’appuyer. Grâce à cette fonctionnalité du logiciel Heitz System, vous avez accès à l’historique de vos prospects et de vos clients : passages, achats, renouvellement d’abonnement, date d’inscription, informations remplis lors de l’inscription, etc. Ainsi, lors de son passage, vous pourrez le saluer par son prénom. Et le jour de son anniversaire, lui envoyer un SMS/e-mail ! A vous de faire marcher votre imagination, le système est là pour vous permettre de mettre vos actions commerciales et relationnelles en place. 

Système de contrôle d'accès - Tripode

La complémentarité avec un système d'accès

Enfin, Heitz system propose un puissant logiciel de gestion comme vous l’aurez compris, mais aussi une solution complète de système de contrôle d’accès. Concrètement, il s’agit d’une offre d’équipement globale pour l’ouverture de votre centre, comprenant : tripodes, lecteurs de badges et logiciel. Nous fournissons également les badges d’accès, personnalisés aux couleurs de votre centre.

Une solution évolutive dans le temps

Un logiciel efficace doit évoluer dans le temps. C’est un critère de choix très important qui peut vous jouer des tours. L’éditeur Heitz fait évoluer le logiciel en fonction des nouvelles lois et réglementation en vigueur dans le pays d’utilisation en parallèle du développement technique. Il en va de votre responsabilité de vous équiper d’un logiciel de gestion fiable et réglementaire. 

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