Tâche

#Attività

Intestazione

Nome dell’attività: il nome comune dell'attività.

Attivo: indica se questa attività è disponibile durante la pianificazione.

Contenitore: vedere il capitolo successivo.

Disponibile su Internet: indica che questa attività può essere riservata su Internet.

Creazione possibile nel planning: indica che i dipendenti possono aggiungere una nuova prenotazione corrispondente a questa attività. Questa casella deve essere abilitata solo se l'attività corrisponde a un appuntamento (coaching, trattamenti, appuntamento commerciale,...)

Messa in attesa: indica che la lista di attesa è gestita in questa attività.

Definizione (attività singola)

Durata: la durata dell'esecuzione dell'attività.

NB cliente: numero di posti disponibili.

Tempo prima di attivare l’allarme (in ore): permette di avvertire il cliente che la prenotazione inizierà in X ore.

Acquisto necessario per la prenotazione: articolo da acquistare per effettuare questa prenotazione.

Acquisto

la persona che prenota diventerà automaticamente un cliente.

Acconto: l'importo del deposito versato per la prenotazione di questa attività.

Acconto

La persona che prenota diventerà automaticamente un cliente.

DDocumento (e-mail/SMS): definire documenti specifici per questa attività.

Luogo

Selezionare i luoghi in cui l'attività potrà essere eseguita. Ci vuole almeno un posto.

Operatore

Un elenco di dipendenti che sono in grado di eseguire questa attività. E’ possibile non effettuare selezioni.

Definizione (contenitore)

Elenco attività: elenco delle attività che compongono il contenitore.

Acquisto necessario per la prenotazione: articolo da acquistare per effettuare questa prenotazione.

Acquisto

la persona che prenota diventerà automaticamente un cliente.

Acconto: l'importo del deposito versato per la prenotazione di questa attività.

Acconto

La persona che prenota diventerà automaticamente un cliente.

Documento (e-mail/SMS): definire documenti specifici per questa attività.

Attività

Attività: scegliere l'attività.

Ordine: l'ordine dell'attività nel contenitore.

Dettaglio

Il cliente deve disporre di uno degli accessi selezionati: il cliente non può riservare se non dispone di almeno uno degli accessi nell'elenco. La seguente finestra viene visualizzata quando si aggiunge un accesso.

Accesso

Accesso: scelta di accesso.

Pagamento: quando il controllo del passaggio è automatico questa opzione permette di definire il posizionamento delle informazioni "pagamento":

• Non pagato: la prenotazione è considerata come non pagata.

• Pagato se venuto: la prenotazione è considerata pagata se il cliente è passato.

• Pagato alla prenotazione: la prenotazione è stata pagata all'atto della prenotazione.

*Importo per la prenotazione, modalità di pagamento: importo pagato dal cliente al momento della prenotazione, nonché il metodo di pagamento predefinito.

Regola: il nome della regola applicata all'accesso.

Avviso

Consente di definire i messaggi di avviso che vengono visualizzati nel planning e che i dipendenti devono gestire.

Tipo: imposta quando questo avviso dovrebbe essere emesso

Tempo: imposta il tempo di lancio relativo al tipo selezionato.

Messaggio: messaggio visualizzato nel planning.

Attivo se nessuna prenotazione: indica che il messaggio deve essere visualizzato anche se nessun cliente ha prenotato.

Riepilogo

Presente: indica che l'attività è presente nel riepilogo.

Obiettivo: l'obiettivo di riempimento dell’attività.

Sincronizzazione

Attività multi-sede: indica che le prenotazioni create con questa attività possono essere effettuate da tutti gli stabilimenti.

Internet

Autorizzazione alla prenotazione: indica quale sono i ' tipi ' di scheda che possono prenotare.

Descrizione: la descrizione dell'attività per il cliente finale. Questa descrizione viene visualizzata solo sul modulo Internet.

Immagine: logo che compare nel software di prenotazione Internet. I pulsanti Aggiungi e Rimuovi consentono di aggiungere o rimuovere il logo, rispettivamente.

Visualizza

Colore: colore attività per la visualizzazione in diverse pianificazioni.

Visualizzare i posti disponibili: Visualizza il numero di posti prenotati rispetto al numero di posti disponibili nel frame corrispondente alla prenotazione.

Visualizza i dati pagato/venuto: Visualizza il numero di persone che hanno pagato e/o che sono venute nel frame corrispondente alla prenotazione.

Conteggio manuale delle presenze: indica che il conteggio dei clienti per una prenotazione può essere effettuato manualmente.

Conteggio manuale delle presenze

Se il numero immesso nella prenotazione è maggiore di 0, il numero di persone presenti non sarà più utilizzato.

**Numero di clienti visualizzati: indica il numero di nomi dei clienti visualizzati nel fotogramma corrispondente alla prenotazione.

Numero di KCal/ora: numero di KCal consumati per un'ora di questa attività.

Limiti

Numero di posti prenotabili in una volta: massimo di posti che il cliente può bloccare su una singola prenotazione.

Regola: il nome della regola applicata all'attività.